Мастер функций в программе Microsoft Excel. Реферат: Мастер функций в Excel Где находится мастер функции

Контрольная работа

По дисциплине

программные средства офисного назначения

Вариант 1

Выполнил:

Проверил:

Саратов 2004

АННОТАЦИЯ

Контрольная работа студента на тему "мастер функций, назначение и работа с ним" имеет объём 19 листов. Текст работы содержит 1 таблицу, 5 рисунков и 2 приложения.

При написании было использовано 7 источников.

Структура выглядит следующим образом. Работа состоит из введения, пяти глав и заключения.

В первой главе рассматриваются основные понятия, используемые при работе с Excel: рабочая книга, лист, ячейка.

Во второй главе даётся краткая характеристика самого понятия функция и происходит ознакомление с мастером функций.

В третьей главе рассматриваются основные принципы работы мастера функций.

В заключительных главах находится обзор некоторых формул, представленных в мастере формул, и описывается возможность их редактирования.

Заключение содержит выводы по контрольной работе.

План

Введение 4

1.Рабочая книга. Лист. Ячейка 5

2. Понятие функции. Мастер функций 6

3. Работа с мастером функций 7

4. Редактирование формул 10

5. Различные виды функций 10

Заключение 19

Список литературы 20 Вопрос 2. Расчет заработной платы 21

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире персональных компьютеров электронные таблицы, подобные Excel 2002, стали таким же обычным явлением, как текстовые процессоры и компьютерные игры. Однако это не означает, что их хорошо знают и эффективно используют.

Как нам уже известно, Excel является организатором любого типа данных - числовых, текстовых и других - и поскольку в данной программе имеется множество вычислительных возможностей, то зачастую пользователи обращаются к ней, когда необходимо создать таблицы для финансовых расчетов.

Не меньшей популярностью пользуются и возможности Excel, которые служат для построения диаграмм, любых видов, и графиков. Excel без труда превращает скучные черно-белые стоки и столбцы в яркие и красочные графики и диаграммы.

Помимо всего выше сказанного, не следует упускать из виду тот факт, что Excel – превосходный хранитель баз данных и создатель таблиц. Именно по этому данная программа как нельзя лучше подходит для отслеживания информации о продаваемых товарах, обслуживаемых клиентах и т.п.

Как мы видим, возможности Excel 2002 очень велики и для их рассмотрения потребовалось бы много времени, но данная задача перед нами и не стоит: в этой работе мы обратим свое внимание на мастера функций, узнаем его назначение и порядок работы с ним.

1.Рабочая книга. Лист. Ячейка

На рисунке 1

Как мы видим, на рисунке 1 по краям рабочей таблицы Excel находится рамка с обозначениями строк и столбцов: столбцам (всего их 256) соответствуют буквы, а строкам – числа (от 1 до 65536). И столбцы и строки имеют большое значение, поскольку именно они составляют адрес ячейки, например А1. Подобная система адресации ячеек – это пережиток, унаследованный от VisiCalc. Но, кроме системы А1, Excel 2000 поддерживает еще более старую, но в тоже время более корректную систему адресации ячеек R1C1. В ней пронумерованы и строки (rows) и столбцы (columns) рабочей таблицы, причем номер строки предшествует номеру столбца.

Таким образом, когда мы открываем любой файл Excel, в нашем распоряжении оказывается 50331648 ячеек. Но если этого окажется мало, то к рабочей книге можно добавить дополнительные листы рабочих таблиц, в каждой из которых 16777216 ячеек.

2. Понятие функции. Мастер функций.

Итак, при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различными замысловатыми комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями Excel.

Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

· Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),

· Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),

· Как диапазон ячеек (например, С3:F3).

Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки.

После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную.

Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или клавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

3. Работа с мастером функций

Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции . В открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции , в котором необходимо ввести аргументы функции (рис. 3).

Вернемся вновь к первому диалоговому окну, рис. 2, здесь содержится три списка: Поиск функции, Категория и Функция. Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся, а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.

Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка, а именно:

· 10 недавно использовавшихся,

· полный алфавитный перечень,

· финансовые,

· дата и время,

· математические,

· работа с базой данных,

· текстовые,

· логические,

· проверка свойств и значений.

После того, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК.

Происходящее далее рассмотрим на конкретном примере. Из списка функций мы выберем СУММ и как только мы это сделаем, программа внесет в ячейку =СУММ(), а в диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести ее аргументы.

Чтобы выбрать аргументы, поместим точку вставки в поле Число1 и щелкнуть на ячейке электронной таблицы (или перетащить мышь, выделив нужный диапазон). После этого в текстовом поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение отразится итоговое значение функции.Число2 указываем вторую ячейку (или диапазон).

Когда будут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования, щелкаем кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Аргументы функции и внести СУММ в текущую ячейку.

4. Редактирование формул

В Excel есть кнопка Изменить формулу , позволяющая редактировать формулы (прежде всего те, в которых содержаться функции) непосредственно в строке формул. Чтобы воспользоваться этой кнопкой (она обозначена знаком равенства и расположена непосредственно перед содержимым текущей ячейки, отображенным в строке формул), необходимо выбрать ячейку, содержащую формулу.

После щелчка на кнопке Изменить формулу Excel открывает диалоговое окно Аргументы функции, в котором можно отредактировать аргументы, указав новые ссылки на ячейки или диапазоны ячеек в текстовых полях Число1, Число2 и т.д. если необходимо заменить текущий аргумент, то его необходимо выделить, а затем удалить, нажав клавишу , и лишь после этого вводить новое значение аргумента.

Наряду с надстройкой Пакет анализа в практике статистической обработки могут широко применяться статистические функции Microsoft Excel. В состав Excel входит библиотека, содержащая 78 статистических функций, ориентированных на решение самых рааличных задач прикладного статистического анализа.

Причем одну часть статистических функций можно рассматривать как своего рода элементарные составляющие того или иного режима надстройки Пакет анализа , другую часть – как уникальные функции, не дублирующиеся в надстройке Пакет анализа .

Тем не менее, функции, входящие и в первую часть, и во вторую часть, имеют самостоятельное значение и могут применяться автономно при решении конкретных статистических задач.

Работать со статистическими функциями Excel, как, впрочем, и с функциями из других категорий, удобнее всего с помощью мастера функций. При работе с мастером функций необходимо сначала выбрать саму функцию, а затем задать ее отдельные аргументы. Запустить мастер функций можно командой Функция... из меню Вставка, или щелчком по кнопке вызова мастера функций f x , или активизацией комбинации клавиш Shift+F3

Для упрощения работы с мастером отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку. Тематические категории представлены в области Категория (рис. 5). В категории Полный алфавитный перечень содержится список всех доступных Б программе функций, К категории 10 недавно использовавшихся относятся десять применявшихся последними функций. Поскольку пользователь во время работы применяет ограниченное число функций, то с помощью этой категории можно получить быстрый доступ к тем из них, которые необходимы в повседневной работе.

Чтобы задать статистическую функцию, сначала необходимо выбрать категорию Статистические , При перемещении строки выделения по списку функций под областями Категория и Функция будет представлен пример, иллюстрирующий способ задания выбранной статистической функции с краткой информацией о ней.

Если краткой информации недостаточно, щелкните в диалоговом окне по кнопке Справка . На экране появится помощник и предложит помощь. Щелкните по кнопке Справка по выделенной функции, и на экране будет представлена соответствующая страница справочной подсистемы.

После выбора функции щелкните по кнопке ОК для перехода в следующее диалоговое окно мастера функций, в котором должны быть заданы аргументы. В этом диалоговом окне мастер подсказывает пользователю, какие аргументы следует указать обязательно (обязательные аргументы), а какие - опционально (необязательные аргументы). Задать аргументы можно различными способами, наиболее удобные из них предлагает помощник. После задания всех аргументов функции щелкните по кнопке ОК, чтобы в ячейке появились результаты выполнения функции.

2. Определение характера распределения и формирование выборки

2.1. Теоретические основы группировки

Результаты сводки и группировки материалов статистического наблюдения оформляются в виде таблиц и статистических рядов распределения.

Группировка – объединение единиц статистической совокупности в количественные однородные группы в соответствии со значениями одного или нескольких признаков.

Статистический ряд распределения представляет собой упорядоченное распределение единиц изучаемой совокупности по определенному варьирующему признаку. Он характеризует состояние (структуру) исследуемого явления, позволяет судить об однородности совокупности, единицах ее изменения, закономерностях развития наблюдаемого объекта. Построение рядов распределения является составной частью сводной обработки статистической информации.

В зависимости от признака, положенного в основу образования ряда распределения, различают атрибутивные и вариационные ряды распределения. Последние, в свою очередь, в зависимости от характера вариации признака делятся на дискретные (прерывные) и интервальные (непрерывные) ряды распределения.

Группировка осуществляется поэтапно. Вначале определяется примерное число групп, затем величина интервала. Строится первый вариант группировки, который при необходимости уточняется. Для определения числа групп может применяться формула Стерджесса:

где N – численность совокупности, r – число групп.

Величина интервала определяется по формуле:
,

где x max , x min – соответствующие максимальное и минимальное значения признаков совокупности, r – величина интервала. Полученный результат округляется.

Равные интервалы группировки применяются для однородных совокупностей, а для социально-экономических явлений чаще применяются неравноинтервальные группировки. Если крайнее значение единиц совокупности значительно отличается по величине от остальных, применяются группировки с открытыми границами интервалов.

Первый интервал с открытой нижней границей, последний интервал с открытой верхней границей. Величина первого интервала принимается равной величине следующего за ним интервала (не более чем). Величина последнего интервала с открытой верхней границей принимается равной величине предпоследнего интервала.

Различают абсолютные и относительные частотные характеристики.

Абсолютная характеристика – частота , показывает, сколько раз встречается в совокупности данный вариант ряда. Достоинство частоты – простота, недостаток – невозможность сравнительного анализа рядов распределения разной численности.

Для подобных сравнений применяют относительные частоты или частости , которые рассчитываются по формуле:

,
,

где N – численность совокупности.

Это относительная величина структуры (по форме).

Сумма частостей равна 1.

Если частости выражены в процентах или в промилях их суммы равны соответственно 100 или 1000.

В неравных интервальных рядах распределения частотные характеристики зависят не только от распределения вариантов ряда, но и от величины интервала при прочих равных условиях расширение границ интервала приводит к увеличению наполненности групп.

Для анализа рядов распределения с неравными интервалами используют показатели плотности:

Абсолютная плотность :

где f i – частота, c i - величина интервала – показывает, сколько единиц в совокупности приходится на единицу величины соответствующего интервала. Абсолютная плотность позволяет сопоставлять между собой насыщенность различных по величине интервалов ряда. Абсолютные плотности не позволяют, однако, сравнивать ряды распределения разной численности.

Для подобных сравнений применяются относительные плотности :
, гдеd i – частости (доли), c i - величины соответствующих интервалов – показывает, какая часть (доля) совокупности приходится на единицу величины соответствующего интервала. Удобнее всего ряды распределения анализировать с помощью их графического изображения, позволяющего судить о форме распределения. Наглядное представление о характере изменения частот вариационного ряда дают полигон и гистограмма .

Полигон используется для изображения дискретных вариационных рядов. При построении полигона в прямоугольной системе координат по оси абсцисс в одинаковом масштабе откладываются ранжированные значения варьирующего признака, а по оси ординат наносится шкала частот, т. е. число случаев, в которых встретилось то или иное значение признака. Полученные на пересечении абсцисс и ординат точки соединяют прямыми линиями, в результате чего получают ломаную линию, называемую полигоном частот. Например, на рис. 6. приведено распределение числа студентов по успеваемости и полигон частот для данного распределения. Для построения полигона воспользуемся мастером диаграмм Microsoft Excel (режим «График»).

Для изображения интервальных вариационных рядов распределений применяются гистограммы. При этом на оси абсцисс откладываются значения интервалов, а частоты изображаются прямоугольниками, построенными на соответствующих интервалах. В результате получается гистограмма – график, на котором ряд распределения представлен в виде смежных друг с другом областей. Для характеристики рядов распределения применяют так же графики накопленных частот или кумуляты .

Кумулята позволяет определить, какая часть совокупности обладает значениями изучаемого признака не превышающими заданного предела, а какая часть – наоборот – превышает этот предел.

Использование Мастера функций

Мастер функций управляет процессом ввода функции. Для активизации Мастера функций выбрать команду Вставка , Функция . Появится диалоговое окно Мастер функций .

Встроенные функции Excel объединены в различные категории согласно типу производимых с их помощью расчетов. В списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Выберите функцию - набор функций выбранной категории в алфавитном порядке. Например, чтобы получить доступ к функции Дата , выделить элемент Дата и время в списке Категория и функцию Дата в списке Выберите Функцию . Нажать кнопку ОК . Указанная функция появится в строке формул. В следующем диалоговом окне ввести необходимые аргументы. Аргументом должна быть ссылка на отдельную ячейку или на группу ячеек, число или другая функция. Некоторые функции имеют один или несколько аргументов, другие функции не имеют их вовсе. В формуле аргументы функции должны быть заключены в скобки и отделены друг от друга точкой с запятой.

Чтобы ввести значение аргумента, необходимо поместить точку вставки в соответствующее поле ввода с помощью мыши. В области диалогового окна над полями ввода появится описание выбранного аргумента. Далее выделить с помощью мыши ячейку или диапазон, который нужно использовать в качестве аргумента функции, или ввести ссылку или имя соответствующего диапазона. Значение аргумента отображается справа от поля ввода.

Когда введены все обязательные аргументы функции, в текстовом поле Значение диалогового окна Мастера функций отображается результат вычисления функции. Нажать кнопку Готово , чтобы ввести формулу в ячейку. Диалоговое окно будет закрыто, а в активной ячейке появится результат вычисления формулы.

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно создавать формулы?

2. С каких символов может начинаться ввод формулы?

3. Как увидеть формулу, записанную в ячейку?

4. Как сделать, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

5. Как отредактировать формулу?

7. Перечислите типы ссылок. Их назначение.

9. Перечислите виды арифметических операций, используемых в формулах.

10. Перечислите виды операторов, используемых в формулах.

11. Какие текстовые операторы используются в формулах?

12. Как записывается аргумент встроенной функции?

13. Как можно получить информацию о функциях?

14. Сколько вложенных функций может использоваться одновременно в формуле?

15. Назначение кнопки Автосуммирования?

16. Назначение Мастера функций?

17. Перечислите основные Категории функций.

18. В чём различие между функциями СУММ и СУММЕСЛИ?

19. В чём различие между функциями СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ?

20. В каких случаях используются логические функции?

5. Построение диаграмм

Важным элементом при анализе и выводе на печать результатов в Excel являются диаграммы. На каждой диаграмме можно выделить основные элементы (рис. 2).

В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два типа диаграмм˸ внедренные диаграммы – помещаются на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены, диаграммы на отдельных листах (листах диаграмм).

Использование Мастера функций - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Использование Мастера функций" 2015, 2017-2018.

Конспект урока

Информатика, кибернетика и программирование

Занятие 26. Работа с мастером функций. Цель занятия: Научиться вставлять в формулы функции развить умение по использованию мастера функций. Ход работы: Подготовить ПЭВМ к работе Загрузить программу Microsoft Excel. Ознакомиться с инструкцией к практиче

Занятие 26. Работа с мастером функций.

Цель занятия: Научиться вставлять в формулы функции, развить умение по использованию мастера функций.

Ход работы :

1. Подготовить ПЭВМ к работе
2. Загрузить программу Microsoft Excel .
3. Ознакомиться с инструкцией к практическому занятию.
4. Выполнить задания 1-3
5. Выполнить практическое задание

При помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различными сложными комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями Excel.

Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы функции . Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

• Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),
• Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),
• Как диапазон ячеек (например, С3: F 3).

Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки.

После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную.

Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать < Enter >, или клавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции . В открывшемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции , в котором необходимо ввести аргументы функции.

Вернемся к первому диалоговому окну, здесь содержится два списка: Категория и Функция . Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся , а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.

Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка.

После того, как выбор будет сделан, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК.

Упражнение

1. Загрузите программу Excel .
2. Откройте свою рабочую книгу.
3. Сделайте активным лист Ведомость1 с таблицей для расчета среднего балла, установите курсор в любую свободную ячейку
4. Выполните команду Вставка-Функция .
5. Изучите категории функций Математические , Статистические , Дата и время .
6. Получите описание функций СУММ , СРЗНАЧ , МИН , МАКС , СЕГОДНЯ .

1. Откройте свою рабочую книгу, сделайте активным лист Ведомость 1
2. Установите курсор в ячейку I 5 (формула для расчета среднего балла первого учащегося).
3. Вызовите мастер функций.
4. Выберите категорию Статистические, функцию СРЗНАЧ, нажмите О k .
5. В диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести аргументы – диапазон D 5: G 5 (можно просто перетащить мышь в таблице, выделив нужный диапазон).

После этого в поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение отразится итоговое значение функции.

Когда будут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования, щелкаем кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Аргументы функции и внести функцию в текущую ячейку.

Скопируйте измененную формулу на все ячейки столбца Средний бал л.

ЗАДАНИЕ 2 :

На листе Ведомость 1 под расчетной таблицей подведите итоги, используя следующие формулы:

Результаты сопроводите пояснительными надписями.

1. На лист Группа скопируйте столбцы №, Фамилия , Имя из таблицы на листе Ведомость1 .
2. В ячейку А1 введите название таблицы Расчет возраста учащихся .
3. Добавьте к таблице столбцы Дата рождения и Возраст в годах .
4. Заполните столбец Дата рождения в соответствии с Таблицей 6 , выданной преподавателем.
5. В ячейку В2 вставьте функцию =СЕГОДНЯ(), которая в качестве результата возвращает текущую дату. В ячейку С2 введите пояснительный текст.
6. Для расчета возраста в годах первого учащегося введите в ячейку формулу =$B$2-F5 .
7. Объясните, для чего в формуле используется абсолютная ссылка на ячейку В2 .
8. Скопируйте формулу на остальные ячейки столбца Возраст в годах .
9. Результат вычисления будет отображаться в формате Дата (11.05.18 – 11 дней, 5 месяцев, 18 лет). Значение возраста необходимо отобразить только в годах. Для этого создадим свой собственный, пользовательский формат :
   • выделите ячейки со значениями возраста
   • выполните команду Формат-Ячейки
   • во вкладке Число в поле Числовые форматы выберите (все форматы)

в поле Тип выберите любой формат даты и удалите ненужные параметры даты, оставив только ГГ:

1. Сохраните изменения в рабочей книге.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Вставьте после листа Стипендия лист Функции .

Создайте на листе Функции таблицу Соревнования по бегу , предложенную преподавателем, отформ а тиру й те ее в соответствии с заданием

Введите формулы для расчетов. При необходимости используйте функции.

Вопросы для самопроверки:

1. Что представляет собой функция?
2. Каким образом можно ввести функцию в ячейку?
3. Как записываются аргументы функции?
4. Как вызвать мастера функций?
5. Опишите этапы работы с мастером функций.
6. Приведите примеры категорий функций.
7. Какие функции вы встречали на уроках математики?
8. Какими статистическими функциями вы пользовались сегодня на занятии?

Табличный процессор Microsoft Excel 2007

Использование функций в Excel

1.Функции в Excel. Мастер функций. 2

2.Математические функции. 4

2.1.Задание для самостоятельной работы 1. 4

2.2.Задание для самостоятельной работы 2. 5

3.Статистические функции. 6

3.1.Задание для самостоятельной работы 3. 6

4.Логические функции. 7

4.1. Описание некоторых логических функций. Примеры. 7

4.1.1.Сложные условия. 9

4.2. Задание для самостоятельной работы 4. 14

5.1.Задание для самостоятельной работы 5. 15

5.2.Задание для самостоятельной работы 6. 15

6.Печать рабочего листа Excel. 16

7.Вопросы к защите лабораторной работы. 16

Функции в Excel. Мастер функций

При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

* математические;

* финансовые;

* статистические;

* даты и времени;

* логические;

* работа с базой данных;

* проверки свойств и значений; ... и другие.

Любая функция имеет вид:

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (Рис.1)

Рис.1 Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

b) командой Вставить функцию в строке формул (Рис.2).

Рис.2 Команда Вставить функцию в строке формул

После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (Рис.3):

Рис.3 Диалоговое окно Мастера функций

В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (Рис.4).

Рис.4 Окно математической функции КОРЕНЬ

Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (Рис.5).

Рис.5 Выбор вложенной (внутренней) функции

Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций , как описано выше.

После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В формулах может быть до 64 уровней вложения функций.