Постраничные сноски в word. Как сделать сноски и как их удалить

Здесь все что вы хотели знать о сносках, но боялись спросить! После прочтения нашего руководства, у читателей больше не возникает трудностей с добавлением и редактированием сносок в Word-овских документах.

Сноски используются для пояснения некоторой части документа. Они вставляются в текст, и обозначаются специальным значком. В конце документа располагается специальный раздел, чаще всего именуемый "Примечания", в котором раскрывается информация, на которую ссылаются сносками. Это может быть цитата, указание автора или используемой литературы и тд. Текстовый редактор Word позволяет создавать их в полуавтоматическом режиме. Процесс схож для всех версий - 2003, 2007 и 2010. Применительно к программе MS Word, различают два типа сносок:

• Обычные
• Концевые

Основное отличие этих двух типов - обычная сноска располагается внизу страницы, на которой расположена информация включающая данную сноску. Каждый тип включает в себя текста сноски, и специального знака сноски.

Обратите внимание . Мы уже работали с редактором. В прошлый раз мы разобрались с тем, . Хорошая получилась статья.

Как вставить сноску в документ Word

В работе мы будем использовать Word 2010. Для вставки сносок мы будем использовать ленту "Ссылки":

Как вы видите на картинке, здесь нам доступны кнопки для вставки обоих типов сносок. Все настройки располагаются в диалоговом окне "Сноски". Для его вызова щелкните кнопку в правом нижнем углу блока:

Выберите нужное место для расположения сносок, их формат и тд. Поставьте курсор в то место, где должен будет расположатся значок сноски. Это будет либо одно слово, либо конец абзаца, к которому необходимо вставить примечание. Затем щелкайте кнопку "Вставить сноску".

На картинке вы видите все основные элементы: место расположения курсора, сноски, кнопки "Вставка", и горячие клавиши, позволяющие использовать клавиатуру. Теперь вам нужно заполнить текст сноски.

Обратите внимание . Чтобы не была для вас сложной темой, мы подготовили подробную инструкцию по ее настройке.

Редактирование и удаление

Для изменения текста сноски достаточно отредактировать его как и обычный текст. Перейдите в область сноски, поставьте курсор в нужное место, удалите информацию, и введите новую. Если необходимо удалить сноску из текста документа, выделите знак обозначения сноски, и нажмите кнопку Delete .

Сноски – дополнительное пояснение к тексту, которое обычно выносится в конец страницы или всего текста. Они встречаются не только в печатных книгах, но и в электронных текстовых документах – рефераты, курсовые, дипломы, рабочие отчеты. Как сделать сноску в Word – тема нашего обзора. Мы опишем создание сносок в тексте на примере Word 2016. В предыдущих версиях (2007, 2010) они делают аналогичным способом.

Как сделать обычную сноску в документе Word?

Открываем текстовый документ и переходим в раздел «Ссылки». Выставляем курсор в конец того слова, для которого нам нужна сноска с пояснительной информацией. Мы сделаем сноску к слову «винчестер».

Затем нажимаем на иконку «Вставить сноску».

У нас появилась сноска внизу страницы. Заполняем ее необходимой информацией. В нашем случае – поясняем, что такое слово «винчестер».

Как сделать концевую сноску в Word?

Иногда сноски выносятся в конец документа и называются концевыми. Ставим курсор в конец нужного слова (мы сделаем пояснение к слову «проводник») и нажимаем на иконку «Вставить концевую сноску».

Нас сразу перебросит в конец документа, где и появится концевая сноска к слову «проводник». Заполняем ее информацией. Список сносок появится тогда, когда мы заполним ими весь текст.

Сноски постранично удобны для быстрой пояснительной информации во время чтения. Концевые сноски лучше использовать для второстепенной информации: списка литературы, дополнительных цитат и т.д.

Форматирование, или как сделать сноску звездочкой

В Word внешний вид сносок стоит по умолчанию. Но мы можем его изменить. Для этого в окне «Ссылки» нам нужно кликнуть на иконку под разделом сносок, чтобы перейти в соответствующие настройки.

Но до этого нужно выставить курсор напротив той сноски, которую нужно отредактировать (обычную или концевую).

В появившемся окошке можно выставить такие параметры:

• отображать сноски внизу текста или страницы (для концевых – в конце документа или по окончанию каждого раздела);
• выбрать расположение – по умолчанию или же в несколько колонок (от 1 до 4);
• формат (цифры, буквы, звездочки или специальные символы);
• возможность задать номер, с которой будет начинаться ссылка на каждой странице (с первого или продолжение нумерации).

Вот пример легкого форматирования: сноски в формате латинских букв, расположены в две колонки. Шрифт мы увеличили для наглядности.

Кстати, форматирование шрифта делается стандартным способом, как и изменения формата обычного текста. Выделяется одна или несколько сносок и вносятся изменения на главной панели форматирования.

Можно поменять тип и размер шрифта, сделать сноски жирным или курсивом, выделить цветом и т.д.

Еще один интересный момент. Если в печатном издании нам нужно обязательно спускаться глазами вниз страницы или перелистывать к концу главы или всей книги, то в ворде работа со сносками проще. Если навести курсор на слово, которому дается сноска, появится та же информация, что и внизу страницы.

Вот как это выглядит.

Как удалить сноску?

Выделяем сноску курсором и нажимаем на клавиатуре кнопку «Del» или «Blackspace». Сноска автоматически удалится из страничного или концевого списка, а нумерация обновится.

Работать со сносками в документах Word намного проще. Пояснительная информация появляется не только в конце страницы или всего текста, но и во всплывающем окне при наведении курсора. Сноски можно отформатировать, изменить их стиль, а также легко удалить, не нарушая нумерацию.

При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.

Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.

Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.

Сноски в середине текста

Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.

Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».

Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.

Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».

В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.

Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.

Сноски в конце документа

Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.

Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.

Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.

Оформление сносок

• Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
• Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;

• Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);

• ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.

Форматирование сносок

Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.

Изменение формата номера

Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:

• Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
• Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);

• Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».

Уведомление о продолжении

Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.

В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.

Для этого следует:

• Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;

• Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
• Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
• В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
• Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).

Изменение или удаление разделителя

По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.

Обычно они короткие, но если примечание продолжается на следующую страницу, ставятся длиннее.

К разделителям в Ворд 2007, 2010 и 2013 можно дополнительно добавить рисунок и изменить формат отображения разделителя.

Для этого следует сначала перейти в режим черновика (вкладка «Вид») и в группе выбрать «Показать сноски».

Теперь следует выбрать тип примечаний (концевая или обычная, продолжение или продолжение концевой сноски), перейти к разделителю и выделить его.

Для удаления используется клавиша Delete.

Изменение производится с использованием линий из открывшегося меню или даже картинки (например, в виде фигурной прямой).

Восстановление разделителя в исходное состояние осуществляется выбором пункта «Сброс».

Удаление

При отсутствии необходимости в конкретной ссылке, удаляется её знак в документе (выделяется и нажимается Delete), а текст самого примечания исчезнет автоматически.

При этом текстовый редактор автоматически меняет нумерацию других сносок, и исправлять их не придётся.

Как сделать и удалить сноску word

Из видеоурока мы узнаем, как сделатьсноску. Рассмотрим окно Сноски. Узнаем, как настроить нумерацию сносок. Как удалить сноску.

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Привет всем. А вы знаете, что сноски позволяют указать на источник откуда взята информация, сослаться на используемую литературу, либо объяснить понятие в деталях, не отходя от основного текста? Вы можете легко управлять сносками в Ворде, так как они автоматически нумеруются, а размеры сноски динамически изменяются в зависимости от количества слов. Используя их, вы придаёте документу более профессиональный вид.

В начале я расскажу о том, что такое сноски и какие они бывают, а затем, в несколько шагов, я покажу вам, как делать сноски в Ворде. Этот способ работает для Word 2003/2007/2010/2013.

Что такое сноски и их виды

Что такое сноска

Для ответа на этот вопрос я заглянул в Википедию и лучшего объяснения я не нашел. Вот, читайте сами

Виды

В программе сноски бывают двух видов:

• Обычные — их добавляют для вставки каких-нибудь подробных примечаний.
• Концевые — ставят для того, чтобы сослаться на источник.

Находим функцию «Сноски»

Для начала нам нужно найти где в Ворде есть кнопка для того, чтобы поставить сноски.



Находим место

Теперь поместите курсор туда, где вы хотите, ее вставить.

Делаем сноску

Нажмите «Вставить сноску». Она будет вставлена в виде надстрочного числа внизу страницы и отделена разделительной линией. Курсор автоматически переместится под эту линию, и вы сможете сразу ввести свое примечание.

• Если вам нужна сноска не в нижней части страницы (как обычная сноска), а в конце этого документа, то воспользуйтесь кнопкой «Вставить концевую сноску». По умолчанию они нумеруются римскими цифрами (I, II, III и т.д.).
• Вы можете использовать горячие клавиши: Ctrl + Alt + F, чтобы создать обычную сноску, или Ctrl + Alt + D, для создания концевой.

Настраиваем внешний вид

Если на несколько секунд остановить курсор мыши над сноской, то можно увидеть на что она ссылается.

Изначально сноски пронумерованы в порядке возрастания. Вы можете изменить эту настройку так, чтобы нумерация начиналась с 1 на каждой новой странице (или в каждом новом разделе)



Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». В окне в меню выберите «Формат» > «Нумерация» и выберите нужный вариант.

• если вы хотите, промаркировать цифрами и символами,
• если вы хотите, чтобы текст сноски отображался под текстом, а не в нижней части страницы,
• если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с определённого числа, тогда нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу угол разделе «Сноски». В открывшемся окне укажите все необходимые параметры.

А если в качестве маркера желаете использовать символ, то воспользуйтесь кнопкой «Символ».

Сквозные сноски

Хочу вас удивить, но для того, чтобы сделать сквозную нумерацию сносок достаточно просто поставить обычную сноску. По умолчанию в Ворде им присваиваются номера в пределах всего документа.

Видео

Заключение

На этом все. Если вы хотите также узнать» «, то кликайте по ней.

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Если хотите быть в курсе свежих статей на сайте, по вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на рассылку.