Закрепление области в программе Microsoft Excel. Как закрепить область в экселе Закрепить столбцы и строки в Excel - Закрепленные три столбца в Excel

Кто работает с большими таблицами, сталкивается с такой ситуацией, когда данных много и приходится использовать полосу прокрутки, при этом шапка таблицы и первые столбцы, естественно, пропадают из виду. Потом, чтобы понять, куда относятся эти данные, ползешь обратно к истокам, при этом теряешь взглядом либо строчку либо столбец, маленько раздражает. Есть несколько решений, чтобы помочь в этой проблемке, наиболее распространенная - закрепить область в Excel так, чтобы некоторые данные были всегда на виду, как далеко бы ты ни прокручивал свою таблицу. Альтернативный способ - работать в Excel в разных окнах со своей полосой прокрутки.

Закрепление области

При закреплении областей окно Excel делится на две части, уголок и прямоугольник:

При этом могут варианты:

1. Зафиксированная область - первая строчка. При этом все столбцы будут прокручиваться.
2. Зафиксированная область - первый столбец. Соответственно будут прокручиваться все строки.
3. Комбинированный вариант. У меня самый распространенный вариант, я обычно закрепляю верхнюю строчку и несколько первых столбцов.

Находится команда закрепления областей на вкладке Вид , в группе Окно , Закрепить области . На выбор сразу предоставляются три варианта, о которых я уже писал.
При этом, чтобы выбрать комбинированный вариант, надо сначала выделить ту ячейку, которая находится в углу подвижной области, она у меня на рисунке выделена красным цветом.

Разделение окна

Второй метод - разделение окна. В этом случае все окно программы делится на четыре части части, каждое со своей полосой прокрутки, правда не совсем независимое. Например, левое верхнее окно может иметь разные столбцы со правым верхним, но должно иметь одинаковые строчки. Соответственно, с левым нижним у них могут быть разные строчки, но одинаковые столбцы. Но в итоге вы сможете работать в документе Excel в разных окнах.
Инструкция простая - надо выделить ту ячейку, левый верхний угол которой является границей разделения областей и выполнить команду Вид/Окно/Разделить .
В общем-то все.

При работе с таблицами в программе Эксель не редко возникает необходимость отделить верхнюю строку или левый столбец от остальной части таблицы. В данном материале мы расскажем о том, как закрепить область в Экселе с помощью функции «Закрепить области».

Функция «Закрепить область» позволяет закрепить часть листа Эксель таким образом, чтобы она всегда была перед глазами пользователя при прокрутке страницы. Кроме этого, при сортировке данных, ячейки в закрепленной области не участвуют в сортировке и не меняют свое местоположение.

Для того чтобы закрепить область в Экселе нужно перейти на вкладку «Вид» и воспользоваться кнопкой «Закрепить области».

При нажатии на данную кнопку появляется выпадающее меню с такими пунктами: закрепить области (данный пункт выпадающео меню позволяет закрепить произвольную часть листа Эксель), закрепить верхнюю строку (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только одну верхнюю строку), закрепить первый столбец (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только один первый столбец). Рассмотрим все эти пункты меню по порядку.

Первый пункт «Закрепить области» позволяет закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, которая будет находиться на пересечении закрепленных строк и столбцов.

Например, если вы хотите закрепить два первых столбца и две первых строки на листе Эксель, то вам нужно выделить ячейку, которая находится в третьем столбце и в третьей строке. Другими словами вам нужно выделить ячейку C3. После того как вы выделили нужную ячейку нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать первый пункт выпадающего меню.

После этого на листе Эксель появится вертикальная и горизонтальная линии, которые отделяют закрепленную область от остальной части листа.

Если вам нужно просто закрепить первый столбец или первую строку, то вы можете воспользоваться функциями «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для использования данных функций вам даже придется выделять ячейки. Все что нужно сделать, это перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.

Для удобства можно зафиксировать строку или столбец то есть сделать так, что при прокрутке таблицы вниз, верхняя строка всегда будет оставаться на виду, а при прокрутке таблицы вправо, крайний левый столбец не будет исчезать из виду. В таблице можно закрепить самую верхнюю строку, самый крайний левый столбец или выделенную ячейкой область

Как в Excel закрепить заголовок или верхнюю строку

Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.

Так можно закрепить строку в Excel 2010

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.

Как закрепить столбец в Excel

Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.

Как в экселе закрепить область

Чтобы закрепить область в Excel нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на вкладку Вид нужно нажать на ячейку. Ячейку нужно выбирать с таким условием, что выделанная область будет находиться левее и выше этой ячейки. Нажав на ячейку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить области». После этого все строки выше выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вниз и все столбцы левее выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вправо.

Как снять закрепление областей в экселе

Закрепляются только видимые строки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы сможете увидеть только после раскрепления областей. Чтобы снять закрепление областей нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на эту вкладку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать самый первый пункт «Снять закрепление областей».

Современный Эксель – очень мощный инструмент для работы с большим количеством информации в табличном виде. Для тех случаев, когда строк довольно много, существует возможность закрепления верхней строки и первой колонки. Но не все знают, как в Excel закрепить область.

Давайте рассмотрим, как это сделать, поскольку тут нет ничего сложного.

1. Для начала нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно с большим количеством строк и столбцов.

1. Затем выделяем все строки, в которых находится основная информация.

1. После этого перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выберите первый пункт.

1. Сразу после этого у вас появится вертикальная и горизонтальная черта, которые показывают: всё то, что находится до них, будет неподвижным.

Описанные выше действия подходят только для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016).

С более старыми версиями процесс происходит немного иначе.

1. Выделяем основную информацию в таблице, которая должна быть подвижной в процессе работы.
2. Открываем раздел меню «Окно».
3. Выбираем пункт «Закрепить области».

1. В результате этого вы увидите ограничение в виде горизонтальной и вертикальной линии. Выделенная часть будет после них.

Можете прокрутить лист вниз и направо. Вы увидите, что первая колонка и шапка находятся на месте.

При помощи этой функции можно закрепить не только одну строку или столбец. Их может быть несколько. Всё зависит от того, что именно вы выделите перед закреплением.

Как убрать закрепление

Отменить все изменения довольно просто. Рассмотрим, как это сделать на примере разных версий редакторов.

Современный Эксель

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Нажмите на кнопку «Закрепить области».
3. Выберите указанный пункт.

1. В результате этого всё вернется к первоначальному виду (отделяющие линии исчезнут).

Старый Excel

1. Откройте раздел меню «Окно».
2. Кликните на пункт «Снять закрепление областей».

1. Результат будет аналогичный. Теперь все строки и столбцы будут подвижными во время прокрутки.

Отсутствие вкладки «Вид»

Некоторые пользователи могут встретиться с такой проблемой. Если открыть онлайн справку компании Майкрософт, то можно прочитать, что данная функция отсутствует в версии Excel Starter. Если у вас этой вкладки нет, то, скорее всего, вы обладатель именно такого редактора.

Более подробно об этом можно ознакомиться .

Что будет при печати

Попробуйте прокрутить лист вниз, чтобы первые строки исчезли.

Результатом будет следующее.

Как видите, всё на своих местах. Ничто никуда не исчезло, поскольку закрепление происходит именно в процессе работы, а не при печати документов.

Заключение

В данной статье было показало, как закрепить определенное пространство в различных версиях Microsoft Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки. Или же, как было сказано выше, у вашего редактора могут быть ограничения.

Видеоинструкция

Если вдруг у кого-нибудь остались вопросы, ниже прилагается видеоролик с различными комментариями к описанной выше инструкции.

Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.

Как закрепить строку

Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».

Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.


Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.


Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.

Как закрепить область в Excel

Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.
На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.


Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

Закрепление нескольких строк Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.


Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».


Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.

Закрепление нескольких столбцов Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.
Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. .


Снова выполните ту же команду.


Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.

Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

Закрепление областей в Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.
На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.


После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.


Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel

Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.


При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.


Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.


При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.


Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.


Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.


В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.
При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.


После этого нажимайте Enter и копируйте.


Все расчеты будут выполнены.
Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:

1. Первое – полная фиксация адреса: $C$38
2. Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
3. Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
4. Четвертое нажатие – снятие фиксации.

Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!

Отличного Вам дня!